Informace ke zpracování osobních údajů

I. Základní poskytované informace

Totožnost a kontaktní údaje správce:

Správcem osobních údajů je společnost Aerofilms s.r.o., IČ: 27154271, se sídlem Jirečkova 1008/8, 170 00 Praha 7 (dále jen „Aerofilms“ nebo „správce“).

V případě dotazů týkajících se zpracování Vašich osobních údajů nebo uplatnění Vašich práv nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@aerofilms.cz.

Účely a právní důvody zpracování osobních údajů:

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

komunikace s obchodními partnery, filmovými profesionály, médii a dalšími spolupracujícími osobami;
zajištění obchodní a distribuční činnosti společnosti;
propagace a marketingu filmů a dalších aktivit společnosti;
organizace filmových projekcí, premiér a dalších kulturních a společenských akcí;
plnění smluvních a zákonných povinností;
ochrany práv a oprávněných zájmů společnosti;
případně na základě Vašeho souhlasu, pokud je pro konkrétní účel zpracování vyžadován.

Právním základem zpracování je podle konkrétní situace zejména plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před jejím uzavřením, splnění právní povinnosti, oprávněný zájem správce nebo třetí osoby, případně Váš souhlas.

Oprávněné zájmy správce:

Mezi oprávněné zájmy správce řadíme zejména:

zajištění a rozvoj obchodní a distribuční činnosti Aerofilms;
komunikaci s obchodními partnery a dalšími spolupracujícími subjekty;
propagaci filmů, filmových projekcí a kulturních akcí;
informování veřejnosti o činnosti Aerofilms a distribuovaných filmech;
ochranu majetku, práv a právních nároků Aerofilms;
zajištění bezpečnosti informačních systémů a technické infrastruktury;
vyhodnocování a zlepšování našich služeb a komunikace.

Příjemci osobních údajů:

Osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu zpřístupnit našim smluvním partnerům a dodavatelům, jejichž služby souvisejí s činností společnosti Aerofilms, zejména v oblasti distribuce filmů, marketingu, PR, IT, účetnictví, právních služeb, organizace filmových projekcí a dalších kulturních a společenských akcí.

Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny dalším subjektům, pokud je to nezbytné pro splnění konkrétního účelu zpracování nebo pokud nám takovou povinnost ukládají právní předpisy.

Osobní údaje předáváme pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel a v souladu s platnými právními předpisy.

Úmysl správce předat údaje do třetích zemí:

V souvislosti s využíváním některých služeb poskytovaných externími dodavateli může docházet k předávání osobních údajů do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předání dochází, zajišťujeme jeho provedení v souladu s příslušnými právními předpisy a přijímáme odpovídající opatření k zajištění ochrany osobních údajů.

Kategorie dotčených osobních údajů:

Osobní údaje, které v závislosti na konkrétním účelu zpracováváme, mohou zahrnovat zejména:

jméno a příjmení;
titul;
e-mailovou adresu;
telefonní číslo;
název společnosti nebo organizace;
pracovní pozici;
pracovní adresu;
údaje obsažené v komunikaci s námi;
případně další osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s konkrétní spoluprací, službou, akcí nebo jinou činností společnosti.

V případě fotografií nebo audiovizuálních záznamů pořízených v souvislosti s filmovými projekcemi, premiérami či dalšími akcemi mohou být zpracovávány také Vaše obrazové záznamy.

Prosíme, abyste nám poskytovali pouze přesné, aktuální a pravdivé osobní údaje a případné změny nám bez zbytečného odkladu oznámili.

Pokud osobní údaje, které nám poskytnete, nejsou nezbytné pro plnění smlouvy nebo jiného právního vztahu, jejich poskytnutí je zpravidla dobrovolné. V případě neposkytnutí údajů nezbytných pro konkrétní účel však nemusíme být schopni příslušnou službu, spolupráci nebo jinou činnost zajistit.

V případě, že si nepřejete, abychom Vaše osobní údaje dále zpracovávali, přejete si odvolat souhlas, byl-li poskytnut, nebo máte jinou otázku týkající se zpracování osobních údajů, kontaktujte nás na e-mailové adrese info@aerofilms.cz.

II. Informace a přístup k osobním údajům

Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, případně omezení jejich zpracování, a vznést námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů za podmínek stanovených platnými právními předpisy. Podrobněji jsou tato a další práva uvedena níže.

Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, a to e-mailem na adresu info@aerofilms.cz. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Poskytnutí osobních údajů je zpravidla dobrovolné. V některých případech však mohou být určité osobní údaje nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy, zajištění konkrétní služby nebo splnění právní povinnosti. Pokud takové údaje neposkytnete, nemusíme být schopni příslušné plnění nebo službu zajistit.

Osobní údaje mohou být společně s dalšími informacemi uchovávány také v rámci interní evidence a archivu společnosti, a to po dobu nezbytnou pro příslušný účel zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

Doba, po kterou jsou osobní údaje uloženy, se odvíjí od účelu, pro který byly získány a zpracovávány. Po uplynutí příslušné doby osobní údaje vymažeme, případně anonymizujeme, pokud jejich další uchování není nezbytné z důvodu plnění právní povinnosti nebo ochrany právních nároků společnosti.

III. Práva subjektu údajů podrobněji

Právo na přístup k osobním údajům a podrobným informacím ohledně jejich zpracování

Pokud Vás zajímá, zda o Vás zpracováváme osobní údaje, můžete nás kontaktovat a požádat o potvrzení, zda takové údaje zpracováváme.

Pokud o Vás osobní údaje zpracováváme, máte právo získat k nim přístup, včetně kopie zpracovávaných osobních údajů. Dále můžete požadovat související informace, zejména o účelu a době zpracování, kategoriích zpracovávaných osobních údajů, příjemcích nebo kategoriích příjemců a zdroji osobních údajů, pokud nebyly získány přímo od Vás.

Právo na opravu a doplnění

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných osobních údajů.

Pokud zjistíte, že jsou osobní údaje, které o Vás zpracováváme, nepřesné nebo neúplné, můžete nás kontaktovat na info@aerofilms.cz.

Právo na výmaz („právo být zapomenut“)

Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, zejména pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovávány, pokud odvoláte svůj souhlas a neexistuje jiný právní důvod pro jejich zpracování, nebo pokud byly osobní údaje zpracovávány protiprávně.

Právo na výmaz se neuplatní v případech stanovených právními předpisy, zejména pokud je další zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, zejména pokud zpochybňujete jejich přesnost, pokud je jejich zpracování protiprávní a odmítáte jejich výmaz, nebo pokud osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

O provedeném omezení zpracování budeme informovat příjemce osobních údajů, kterým byly Vaše osobní údaje zpřístupněny, pokud je to možné a nevyžaduje-li to nepřiměřené úsilí. Na Vaši žádost Vás budeme informovat o těchto příjemcích.

Právo na přenositelnost údajů

Za podmínek stanovených právními předpisy máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo požadovat jejich předání jinému správci, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

Právo vznést námitku

Pokud vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, zejména v případě, kdy jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce nebo třetí strany, budeme osobní údaje dále zpracovávat pouze tehdy, pokud prokážeme závažné oprávněné důvody pro jejich zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud je zpracování nezbytné pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování kdykoli. V takovém případě nebudeme Vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu dále zpracovávat.

Neprovádíme rozhodování, které by bylo založeno výhradně na automatizovaném zpracování osobních údajů a které by pro Vás mělo právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

IV. Zabezpečení, ochrana a důvěrnost osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom zajistili úroveň zabezpečení osobních údajů odpovídající riziku náhodného nebo protiprávního zničení, ztrátě, pozměnění, neoprávněnému zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů nebo riziku neoprávněného přístupu k osobním údajům.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností, a pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel.

Pokud by přes veškerou naši snahu došlo k porušení zabezpečení osobních údajů a takové porušení by pravděpodobně vedlo k vysokému riziku pro práva a svobody fyzických osob, budeme Vás o této skutečnosti informovat bez zbytečného odkladu, pokud nám takovou povinnost ukládají platné právní předpisy.