Informace ke zpracování osobních údajů
Společnost Aerofilms s.r.o. si je vědoma důležitosti ochrany osobních údajů. Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě a jaká máte v souvislosti s tímto zpracováním práva, a to v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
I. Totožnost správce a účel zpracování
Totožnost a kontaktní údaje správce:
Správcem osobních údajů je společnost Aerofilms s.r.o., IČ: 27154271, se sídlem Jirečkova 1008/8, 170 00 Praha 7 (dále jen „Aerofilms“ nebo „správce“).
V případě dotazů týkajících se zpracování Vašich osobních údajů nebo uplatnění Vašich práv nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@aerofilms.cz.
Účely a právní důvody zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
komunikace s obchodními partnery, filmovými profesionály, médii a dalšími spolupracujícími osobami;
zajištění obchodní a distribuční činnosti společnosti;
propagace a marketingu filmů a dalších aktivit společnosti;
organizace filmových projekcí, premiér a dalších kulturních a společenských akcí;
plnění smluvních a zákonných povinností;
ochrany práv a oprávněných zájmů společnosti;
případně na základě Vašeho souhlasu, pokud je pro konkrétní účel zpracování vyžadován.
Právním základem zpracování je podle konkrétní situace zejména plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před jejím uzavřením, splnění právní povinnosti, oprávněný zájem správce nebo třetí osoby, případně Váš souhlas.
Oprávněné zájmy správce
Mezi oprávněné zájmy správce řadíme zejména:
zajištění a rozvoj obchodní a distribuční činnosti Aerofilms;
komunikaci s obchodními partnery a dalšími spolupracujícími subjekty;
propagaci filmů, filmových projekcí a kulturních akcí;
informování veřejnosti o činnosti Aerofilms a distribuovaných filmech;
ochranu majetku, práv a právních nároků Aerofilms;
zajištění bezpečnosti informačních systémů a technické infrastruktury;
vyhodnocování a zlepšování našich služeb a komunikace.
Příjemci osobních údajů
Osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu zpřístupnit našim smluvním partnerům a dodavatelům, jejichž služby souvisejí s činností společnosti Aerofilms, zejména v oblasti distribuce filmů, marketingu, PR, IT, účetnictví, právních služeb, organizace filmových projekcí a dalších kulturních a společenských akcí.
Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny dalším subjektům, pokud je to nezbytné pro splnění konkrétního účelu zpracování nebo pokud nám takovou povinnost ukládají právní předpisy.
Osobní údaje předáváme pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel a v souladu s platnými právními předpisy.
Předání osobních údajů do třetích zemí
V souvislosti s využíváním některých nástrojů a služeb poskytovaných externími dodavateli (např. cloudové úložiště, e-mailové a marketingové nástroje) může docházet k předávání osobních údajů do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), zejména do USA.
Takové předání provádíme vždy pouze na základě právního mechanismu, který zajišťuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, zejména na základě:
rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (tzv. adequacy decision) vydaného pro danou zemi nebo certifikační rámec (např. EU-U.S. Data Privacy Framework), nebo
standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí (Standard Contractual Clauses),
případně jiných vhodných záruk dle čl. 46 GDPR.
Kopii přijatých záruk nebo bližší informace o konkrétním předání můžete získat na vyžádání na e-mailové adrese info@aerofilms.cz.
Kategorie dotčených osobních údajů
Osobní údaje, které v závislosti na konkrétním účelu zpracováváme, mohou zahrnovat zejména:
jméno a příjmení;
titul;
e-mailovou adresu;
telefonní číslo;
název společnosti nebo organizace;
pracovní pozici;
pracovní adresu;
údaje obsažené v komunikaci s námi;
případně další osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s konkrétní spoluprací, službou, akcí nebo jinou činností společnosti.
Pokud osobní údaje, které nám poskytnete, nejsou nezbytné pro plnění smlouvy nebo jiného právního vztahu, jejich poskytnutí je zpravidla dobrovolné. V případě neposkytnutí údajů nezbytných pro konkrétní účel však nemusíme být schopni příslušnou službu, spolupráci nebo jinou činnost zajistit.
Prosíme, abyste nám poskytovali pouze přesné, aktuální a pravdivé osobní údaje a případné změny nám bez zbytečného odkladu oznámili.
Fotografie a audiovizuální záznamy z akcí
V souvislosti s filmovými projekcemi, premiérami či dalšími akcemi pořádanými nebo spolupořádanými společností Aerofilms mohou být pořizovány fotografie nebo audiovizuální záznamy, na nichž mohou být zachyceny i osoby účastnící se dané akce.
Vedle GDPR se na pořizování a použití takových záznamů vztahuje také ochrana osobnosti podle § 84 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, podle níž je k pořízení a použití podobizny, písemností osobní povahy nebo zvukového či obrazového záznamu zpravidla třeba svolení zachycené osoby, s výjimkami stanovenými zákonem (např. pro zpravodajské účely či záznamy z veřejných akcí, kde je fyzická osoba zachycena jen jako součást davu). Pokud se na konkrétní akci pořizují záznamy, jsou účastníci o této skutečnosti informováni na místě (např. na vstupu nebo na informační ceduli) a v odůvodněných případech je vyžádán jejich výslovný souhlas.
Doba uchování osobních údajů
Doba, po kterou jsou osobní údaje uloženy, se odvíjí od účelu, pro který byly získány a zpracovávány. Po uplynutí příslušné doby osobní údaje vymažeme, případně anonymizujeme, pokud jejich další uchování není nezbytné z důvodu plnění právní povinnosti nebo ochrany právních nároků společnosti.
Orientačně uchováváme osobní údaje po tyto doby:
údaje zpracovávané na základě smlouvy nebo jednání o smlouvě: po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu promlčecí lhůty pro uplatnění případných nároků (obvykle 3 roky, u vybraných nároků déle);
účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 10 let od konce zdaňovacího období);
údaje zpracovávané na základě souhlasu (např. pro marketingové účely): do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu 3 let od jeho udělení, nebude-li souhlas obnoven;
kontaktní údaje obchodních partnerů a spolupracujících osob udržované na základě oprávněného zájmu: po dobu trvání spolupráce a přiměřenou dobu po jejím ukončení;
fotografie a audiovizuální záznamy z akcí: po dobu nezbytnou pro účel jejich pořízení (zejména propagace a archivace činnosti společnosti), nejde-li o záznamy, u kterých byl sjednán jiný rozsah použití.
Zdroj osobních údajů
Ve většině případů získáváme osobní údaje přímo od Vás (např. při komunikaci s námi, v rámci spolupráce nebo při registraci na akci). V některých případech však můžeme osobní údaje (zejména kontaktní údaje, pracovní pozici a název organizace) získat i z veřejně dostupných zdrojů nebo od třetích osob, například od zaměstnavatele, organizátora akce nebo obchodního partnera, se kterým spolupracujete. V takovém případě Vás na vyžádání informujeme o konkrétním zdroji, ze kterého osobní údaje pocházejí, případně o tom, zda pocházejí z veřejně dostupných zdrojů.
II. Informace a přístup k osobním údajům
Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, případně omezení jejich zpracování, a vznést námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů za podmínek stanovených platnými právními předpisy. Podrobněji jsou tato a další práva uvedena níže v části III.
Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, a to e-mailem na adresu info@aerofilms.cz. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.
Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Poskytnutí osobních údajů je zpravidla dobrovolné. V některých případech však mohou být určité osobní údaje nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy, zajištění konkrétní služby nebo splnění právní povinnosti. Pokud takové údaje neposkytnete, nemusíme být schopni příslušné plnění nebo službu zajistit.
Osobní údaje mohou být společně s dalšími informacemi uchovávány také v rámci interní evidence a archivu společnosti, a to po dobu nezbytnou pro příslušný účel zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy.
III. Práva subjektu údajů podrobněji
Právo na přístup k osobním údajům a podrobným informacím ohledně jejich zpracování
Pokud Vás zajímá, zda o Vás zpracováváme osobní údaje, můžete nás kontaktovat a požádat o potvrzení, zda takové údaje zpracováváme.
Pokud o Vás osobní údaje zpracováváme, máte právo získat k nim přístup, včetně kopie zpracovávaných osobních údajů. Dále můžete požadovat související informace, zejména o účelu a době zpracování, kategoriích zpracovávaných osobních údajů, příjemcích nebo kategoriích příjemců a zdroji osobních údajů, pokud nebyly získány přímo od Vás.
Právo na opravu a doplnění
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných osobních údajů. Pokud zjistíte, že jsou osobní údaje, které o Vás zpracováváme, nepřesné nebo neúplné, můžete nás kontaktovat na info@aerofilms.cz.
Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, zejména pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovávány, pokud odvoláte svůj souhlas a neexistuje jiný právní důvod pro jejich zpracování, nebo pokud byly osobní údaje zpracovávány protiprávně.
Právo na výmaz se neuplatní v případech stanovených právními předpisy, zejména pokud je další zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.
Právo na omezení zpracování
Máte právo požadovat omezení zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, zejména pokud zpochybňujete jejich přesnost, pokud je jejich zpracování protiprávní a odmítáte jejich výmaz, nebo pokud osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
O provedeném omezení zpracování budeme informovat příjemce osobních údajů, kterým byly Vaše osobní údaje zpřístupněny, pokud je to možné a nevyžaduje-li to nepřiměřené úsilí. Na Vaši žádost Vás budeme informovat o těchto příjemcích.
Právo na přenositelnost údajů
Za podmínek stanovených právními předpisy máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo požadovat jejich předání jinému správci, pokud jsou splněny zákonné podmínky.
Právo vznést námitku
Pokud vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, zejména v případě, kdy jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce nebo třetí strany, budeme osobní údaje dále zpracovávat pouze tehdy, pokud prokážeme závažné oprávněné důvody pro jejich zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud je zpracování nezbytné pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.
Pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování kdykoli. V takovém případě nebudeme Vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu dále zpracovávat.
Neprovádíme rozhodování, které by bylo založeno výhradně na automatizovaném zpracování osobních údajů a které by pro Vás mělo právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo.
IV. Cookies a podobné technologie
Naše webové stránky www.aerofilms.cz využívají soubory cookies a podobné technologie za účelem zajištění jejich správné funkčnosti, měření návštěvnosti a případně za účelem marketingu.
Rozlišujeme zejména tyto kategorie cookies:
Nezbytné cookies – potřebné pro základní fungování webových stránek (např. zapamatování nastavení, bezpečnost). Tyto cookies nelze v rámci webu vypnout, protože bez nich by stránky nefungovaly správně; jejich použití nevyžaduje souhlas.
Analytické cookies – pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci stránky používají, abychom mohli zlepšovat jejich obsah a funkčnost.
Marketingové cookies – používají se k zobrazování relevantní reklamy a měření účinnosti kampaní, případně je mohou nastavovat i naši partneři (např. provozovatelé sociálních sítí).
Analytické a marketingové cookies používáme pouze na základě Vašeho souhlasu, který můžete udělit nebo odmítnout prostřednictvím cookie lišty při první návštěvě webu. Svůj souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat v nastavení cookies, které je dostupné v patičce webových stránek. Podrobný přehled jednotlivých cookies používaných na našich stránkách, jejich účel a doba platnosti jsou uvedeny v nástroji pro správu souhlasu s cookies na webu.
V. Zabezpečení, ochrana a důvěrnost osobních údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom zajistili úroveň zabezpečení osobních údajů odpovídající riziku náhodného nebo protiprávního zničení, ztrátě, pozměnění, neoprávněnému zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů nebo riziku neoprávněného přístupu k osobním údajům.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností, a pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel.
Pokud by přes veškerou naši snahu došlo k porušení zabezpečení osobních údajů a takové porušení by pravděpodobně vedlo k vysokému riziku pro práva a svobody fyzických osob, budeme Vás o této skutečnosti informovat bez zbytečného odkladu, pokud nám takovou povinnost ukládají platné právní předpisy.
Tento dokument budeme pravidelně aktualizovat tak, aby odrážel aktuální právní požadavky a naši praxi zpracování osobních údajů.
Poslední aktualizace: 18. 9. 2026